Life Integrator — автоматизація бізнесу під ключ

Знайомо?

Чотири симптоми бізнесу, що тримається на власнику

Все замкнено на вас

Відпустка на два тижні — і бізнес зупиняється. Кожне рішення, кожна відповідь клієнту проходить через вашу голову.

Заявки губляться

Клієнт написав у директ увечері — відповіли наступного дня. Або не відповіли. Скільки таких за місяць — ніхто не рахує.

Рутина з'їдає команду

Люди щодня руками переносять цифри між табличками, пишуть однакові відповіді, збирають звіти. Це оплачений робочий час.

Цифри наосліп

Скільки коштує заявка? Яка конверсія? Де зійшлася каса, а де ні? Рішення ухвалюються за відчуттями, а не за цифрами.

Кожна така дірка щомісяця коштує конкретних грошей. На безкоштовному розборі я показую цю цифру — для вашого бізнесу.

Що я автоматизую

Шість напрямів, кожен перевірений у живому бізнесі

Продажі та заявки

CRM, фіксація кожного звернення, контроль обдзвону. Заявка не залежить від того, чи хтось «побачив повідомлення».

кейс: знайдено 475 лідів, з якими ніхто не працював

Фінанси без ручного зведення

Оплати з банку самі розносяться в облік, звіт про касу й прибуток приходить щовечора в Telegram.

кейс: 11 з 12 оплат бот розніс без людини

AI-помічники

Розбір телефонних розмов за чеклистом, AI-продавець на прайсі, особистий асистент для пошти й календаря.

кейс: 79 діалогів — 0 вигаданих цін

Дашборди керівника

Задачі, ефективність менеджерів, рух грошей — на одному екрані, з телефона. Рішення по цифрах, не по відчуттях.

кейс: ~25 людей щодня в трекері задач

Документи за хвилини

Рахунки, комерційні пропозиції, договори, документи для найму — генеруються з живих даних, без копіпасту.

кейс: рахунки на 3,5 млн грн, звірені 1:1

Тендери й закупівлі

Радар Prozorro: нові закупівлі, перемоги, моніторинги ДАСУ і «зірвані» тендери конкурентів — самі падають у Telegram.

кейс: 2 123 закупівлі під наглядом

Як це відбувається

Чотири кроки — і в кожного вимірюваний результат

Тиждень 1

Аудит

Дивлюсь процеси, рахую, де витікають гроші й час. Результат — точка А в цифрах.

Тиждень 2

Що автоматизуємо

Список процесів з оцінкою ефекту в грошах по кожному. Обираємо разом.

Тижні 2–3

Покроковий план

Строки, інструменти, що потрібно від вашої команди. План лишається вам у будь-якому разі.

З тижня 3

Впровадження

Будую, підключаю, навчаю команду. Перша працююча автоматизація — у перший місяць.

Від вас — 1–2 години на тиждень, решта на мені. Все впроваджене — коди, доступи, налаштування — ваша власність.

Докази

Спершу я зробив це у себе — потім у клієнтів

Усі цифри нижче — з робочих систем, не з презентацій.

SoloWay · власна музична студія · Вінниця

Студія на ~15 людей, де фінанси й контроль якості працюють без власника

Щоденний AI-розбір телефонних розмов: транскрипція, оцінка за чеклистом якості, звіт у Telegram
Оплати з банку самі розносяться в CRM; CFO-звіт щовечора; автоматична звірка каси знайшла 67 425 грн розбіжностей
Бот повертає учнів, що випали: список на обдзвін щоранку — і сам перевіряє в CRM, чи людина реально прийшла

5,7×

LTV/CAC після наведення порядку в цифрах; конверсія пробного заняття в платного учня — 71,8%

Поділля Фінанс + Learn Global Distribution · зовнішній керівник напряму

Цифровий контур для групи компаній з десятирічною історією в держзакупівлях

11 робочих інструментів за 2 місяці: трекер задач з Telegram-ботом (~25 користувачів), дашборд менеджерів, робоче місце тендерника
Радар закупівель через API Prozorro: 2 123 закупівлі й 1 326 перемог під наглядом, повний архів моніторингів ДАСУ — 82 182 записи
Радар «зірваних» закупівель конкурентів: 248 тендерів на 93,8 млн грн знайдено за перші 30 днів

324,7 млн грн

прорахунків замовникам розкладено в аналітику; конверсія участі в перемогу — 34%

ДеревоБуд · меблевий e-commerce · клієнт, проєкт у роботі

AI-продавець, який знає прайс на 599 позицій і не вигадує жодної ціни

Автономно відповідає на звернення в підключених каналах мовою клієнта, складне — ескалює людині
126 автоматичних перевірок логіки; 79 реальних звернень прогнано — нуль вигаданих цін і знижок
Відмова від зайвої платної CRM на користь власного рішення — економія клієнтці ≈$1 700 на рік

3×/день

автоматична звітність у Telegram — власниця бачить бізнес, не питаючи нікого

EcoElectro · власна дистрибуція резервного живлення

Каталог трьох постачальників, який збирає і чистить себе сам

Три різні прайси зведено в один формат: 102 товари на сайті, зняті позиції зникають автоматично
API-інтеграція з постачальником на 6 404 товари; маржа виміряна по 1 500 позиціях до вибору асортименту
Калькулятор підбору живлення прямо на сайті: відвідувач сам рахує комплект під свої прилади

3 → 1

постачальники в єдиному каталозі; жодного ручного оновлення цін

Особистий AI-асистентОбходить пошту й календар чотири рази на день, синхронізує CRM з календарем кожні 15 хвилин.

Фінанси під мікроскопомІмпорт 2 813 операцій за 5 років показав: 1,5 млн грн «доходів» — насправді чужі транзитні гроші.

Перевірка чужих обіцянокРозбір інвестпропозиції: шість «офіційних» PDF звірено з першоджерелами — підробку спіймано на датах.

Принципи

Чому це безпечно

Спершу — у себе

Кожен інструмент, який я пропоную, вже працює в моїх власних бізнесах. Я продаю те, чим користуюсь.

Все впроваджене — ваше

Коди, доступи, налаштування лишаються у вас. Йдете будь-коли — система продовжує працювати.

Приватність у коді

Розділені рівні доступу, маскування номерів, фільтри персональних даних — вбудовані в систему, а не в обіцянку.

Чесність у цифрах

Не гарантую чужих продажів — ними керуєте ви. Гарантую свою частину: система, що працює, і цифри без прикрас.

Про мене

18 років поруч із бізнесом — свого і чужого

Віталій Матвієнко

підприємець, бізнес-інтегратор · Вінниця

2008–2012Банк, корпоративні клієнти
Фінансові й кредитні продукти для бізнесу — школа роботи з цифрами.
2012–2016Залучення інвестицій
Презентації, фінансові матеріали, супровід домовленостей з інвесторами.
2016–2018Гуанчжоу, Китай
Координація філії: закупівлі, виробники, зв'язка українського офісу з китайськими партнерами.

Гуанчжоу · вежа Canton Tower
2016–2022Власні проєкти
Магазин чаю (проданий у 2021), роздрібний текстиль, виробництво сувенірної продукції.
з 2022SoloWay — музична студія
Команда ~15 людей, 2,5+ млн грн річного обороту. Полігон, де автоматизація перевіряється щодня.
2026Life Integrator
Автоматизація як послуга: вбудовую AI і системи в живі бізнеси — свої та клієнтські.

«У мене за плечима успішні кейси — і факапи: бізнес, проданий з прибутком, і виробництво, що не пережило ковід. Тому я не продаю магію — я рахую, де у вас витікають гроші, і закриваю це системою.»

Умови

Одна ціна. Без контрактів. Місяць до місяця.

Аудит процесів на першому тижні — точка А у цифрах
План автоматизації з оцінкою ефекту в грошах — лишається вам назавжди
Впровадження руками моєї сторони: CRM, боти, AI, дашборди, документи
Навчання вашої команди роботі з кожним інструментом
Підтримка і розвиток системи, поки ми працюємо разом

Для порівняння: офіс-менеджер на пів ставки коштує приблизно стільки ж — і не будує систему. Разовий проєкт в агенції — $3–5 тисяч без супроводу.

$1000

на місяць · без прихованих платежів

Гарантія першого місяця: якщо після аудиту ви не побачите, де це окупається, — повертаю оплату.

Від вас — 1–2 години на тиждень. Йдете будь-коли: все впроваджене лишається вашим.

Почати з розбору

Бізнес, який працює системно — а не тримається на вас.